Seis maneiras de melhorar a gestão e a organização – Novo Blog de Dentista

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O mês de setembro reuniu algumas das minhas paixões em uma cabeça. Comemoramos o primeiro aniversário do New Dentist Business Study Club, comecei um programa acadêmico e de liderança de meio período em deficiências de neurodesenvolvimento na Universidade de Washington e iniciei um valioso relacionamento de mentor-pupilo com meu doc ​​proprietário nos meus três dias uma associação de semana.

Foto do Dr. Deshpande

Dr. Deshpande

De repente, havia muitas expectativas para mim, de todos os lados. Percebi rapidamente que, se não me organizasse, iria deixar as coisas escaparem e me decepcionar.

Essa constatação me levou a obter ajuda de algumas mentoras que, embora cuidem de seus filhos, esposas e cachorros, administram vários negócios, ensinam em escolas e ainda encontram tempo para se manter em forma. Uma dessas mentoras foi minha mãe, que embora administre um negócio de software de sucesso, também arranja tempo para amigos e familiares, pratica sua paixão no teatro e está fazendo um rigoroso curso eletrônico na Universidade de Harvard, durante a pandemia COVID-19.

Consequentemente, obtive ajuda para planejar e organizar melhor minha agenda. Se você acabou de começar a estudar ou trabalhar e está gerenciando vários projetos paralelos, espero que obtenha algum valor com isso. Se você tiver comentários ou mais dicas para compartilhar, adoraria ouvi-los!

1. “Se tudo é importante, nada é importante.” -Patrick Lencioni em As cinco disfunções de uma equipe

Ouvimos isso com frequência: Priorize. Uma das primeiras coisas que você deseja fazer é listar todas as atividades das quais está interessado em participar neste trimestre. Em seguida, comece a priorizá-los com base em seu nível de interesse e sua urgência. Sempre foque nas coisas no topo da lista, mantenha a disciplina sobre isso.

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2. “A perfeição é inimiga do feito.” -Voltaire

Ninguém se preocupa com o brilho da bancada da cozinha (além de você!). Isto é um fato. Visitei a casa de um amigo no início do ano e, casualmente, observei como sua casa estava bem arrumada. A resposta dela: “Temos ajuda profissional em casa a cada duas semanas e ontem foi a primeira vez em muito tempo que meu marido e eu limpamos a casa para preparar para vocês. Nem sempre é assim! ”

3. “Faça do seu parceiro um parceiro igual.” -Sheryl Sandberg em Lean In

Eu não seria capaz de fazer metade das coisas que faço se não fosse por meu marido. Eu costumava dizer isso com orgulho em nosso primeiro ano de casamento. Foi só durante a pandemia que percebi que ele estava apenas fazendo o que todos os parceiros deveriam fazer o tempo todo: lavar a louça, guardar a roupa e cozinhar duas vezes por semana. Independentemente de seu parceiro ter um emprego ou não, administrar seus assuntos domésticos e pessoais deve sempre ser um esforço colaborativo.

4. “Delegar e elevar.” -Gino Wickman em tração

Quando minha colega e amiga, Dra. Isabella Amar, se ofereceu para assumir o papel de liderança de vice-presidente e dirigir o back-end de nosso Clube de Estudos, entendi pela primeira vez o que significava o termo “elevar” na citação acima. Ela não apenas administrou mais da metade das coisas que eu fazia anteriormente, mas também as fez muito melhor do que eu. Passamos de oito para 16 membros em uma semana, criamos um orçamento e um plano de marketing à prova de balas e começamos a desenvolver sistemas inerentemente escaláveis. Quão incrível seria a vida para os proprietários de consultórios se tivessem alguém como Isabella trabalhando com eles em seu consultório, como parceiros?

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“Colocar as pessoas certas no ônibus nos assentos certos” é importante. Não podemos simplesmente delegar tarefas a qualquer pessoa e esperar que eles as façam bem. Isso se torna ainda mais crítico ao administrar uma organização sem fins lucrativos, como nosso Study Club, quando não há incentivos financeiros claros.

5. “Saúde é riqueza.” – Ralph Waldo Emerson

A verdade é que, quando você não tem uma boa noite de sono, uma refeição caseira e tempo suficiente para recreação, sua mente não estará no seu melhor. A verdadeira saúde é a incorporação de vários aspectos – físico, mental, social e espiritual. Tente contabilizar o tempo suficiente para praticar o diário ou a meditação, fazer aquele passeio de bicicleta ao longo do lago com seu cônjuge e preparar uma refeição saborosa. Quando você encontrará tempo para fazer tudo isso? Comece acordando uma hora antes do normal. Isso abrirá espaço na sua programação e rapidamente se tornará sua hora favorita do dia!

6. “Seja vulnerável.” -Brene Brown em O poder da vulnerabilidade

Alguns meses atrás, assumi a responsabilidade adicional de ensinar uma série de avaliação de prática, um curso eletrônico de quatro partes para novos dentistas e alunos de odontologia que não sabem praticamente nada sobre aquisições de prática. Isso não fazia parte da programação do New Dentist Business Study Club e ocorria antes de termos um vice-presidente no clube. Eu estava organizando às vezes duas palestras por semana enquanto gerenciava o trabalho e outros projetos. Um dia ficou demais e percebi que só precisava passar a noite sem fazer nada. Meu marido sugeriu que eu fosse honesto com minha equipe no clube, e assim foi. Eu disse a eles que estou exausto, preciso de uma pausa e sugeri adiar a palestra do dia seguinte para uma semana. Os membros do clube apreciaram a honestidade! Alguns deles até disseram que confiam mais em mim porque eu disse a verdade e não agi como se tivesse tudo planejado.

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Uma grande parte da liderança é honestidade e comunicação. Eu acredito que a maioria dos problemas maiores em um consultório odontológico ou em qualquer empresa surgem da falta de comunicação e da resultante falta de confiança. Quando você diz algo e faz outra coisa, as pessoas perdem a confiança e são tentadas a ir embora.

Você tem alguma dica de gerenciamento de tempo? Acho que digo isso para todos os novos dentistas, que adoraríamos aprender!

Dr. Sampada Deshpande é um dentista generalista baseado em Seattle. Dentista da Índia com formação estrangeira, Sampada recebeu seu DDS da University of Washington em 2018, onde também é estagiária LEND. Fora da clínica odontológica, ela gosta de hospedar o New Dentist Business Study Club, fazer caminhadas com o marido e ler livros sobre Finanças e Administração. Você pode contatá-la diretamente em @ dr.deshpande no Instagram ou visite o site dela www.sampadadeshpandedds.com Para maiores informações.




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