Planejando seu evento de captação de recursos | Fundação de Saúde Oral

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Ao longo deste site, falamos sobre a importância da boa saúde bucal e nosso papel em ajudar outras pessoas a alcançar isso. Ao organizar um evento de arrecadação de fundos e arrecadar dinheiro para nós, você ajudará a reduzir as desigualdades em saúde bucal e dará a essas pessoas que precisam de mais oportunidades para desenvolver e manter um sorriso saudável.

Também queremos que você se divirta e angarie fundos para a Oral Health Foundation.

Aqui está o que você precisa saber sobre como configurar e realizar um evento incrível de captação de recursos.

Decida sua causa

Temos várias coisas diferentes pelas quais você pode arrecadar dinheiro. Atualmente, estamos arrecadando dinheiro para consciência do câncer de boca, saúde bucal das crianças e para o acesso de provisões para os sem-teto.

Obviamente, você não precisa escolher nenhum deles. Você pode simplesmente selecionar arrecadar dinheiro para a Oral Health Foundation, onde sua doação nos ajudará a alcançar uma variedade de nossas metas de caridade.

Escolha seu público

Pense em que tipo de pessoas estará envolvido em sua atividade de captação de recursos. Você tem como alvo familiares e amigos, colegas de trabalho ou filhos? Certos eventos serão mais adequados para diferentes grupos.

Se o seu evento de captação de recursos é um desafio pessoal (como uma corrida ou corrida de bicicleta), como seus apoiadores podem acompanhar seu progresso?

Escolha o que você quer fazer

Temos muitas idéias de angariação de fundos para você escolher, mas você não precisa se ater a elas. Seja criativo e deixe o evento corresponder à sua personalidade e refletir quaisquer objetivos pessoais que você possa ter.

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Seja um evento tradicional, como participar de uma corrida, ou algo mais imediato, como participar de um barbear, certifique-se de se divertir e de envolver as pessoas em mensagens positivas sobre saúde bucal.

Estabelecendo sua meta

Pense em quanto dinheiro você gostaria de arrecadar. Você pode achar que seus apoiadores estão mais envolvidos com seus esforços se perceberem que você está trabalhando em direção a um determinado objetivo.

Embora seja importante alcançar e exceder seu objetivo, seja ambicioso e confie na generosidade daqueles que o apoiam.

Pense no seu orçamento

Muitas atividades não custam nada, mas às vezes um pequeno investimento pode fazer maravilhas para aumentar suas doações.

Algumas coisas para pensar incluem os custos de prêmios de sorteio, aluguel de local, preços de entrada nas corridas, além de comida e bebida.

Encontre um local e decida uma data

Você tem um local para realizar seu evento? Escritórios, locais de trabalho, centros comunitários e escolas são escolhas naturais. Seu local precisa ser grande o suficiente para a sua atividade e todos os apoiadores que você convidar para assistir.

Decida uma data e comece a trabalhar para ela o mais rápido possível em seu planejamento e promoção. Será necessário que seja adequado para o seu público.

Consulte as autoridades competentes

Existe alguma papelada que você precise fazer ou permissão que você precisa antes de prosseguir com o seu evento? Por exemplo, se você estiver indo para a rua principal, terá que obter permissão do conselho local.

Se você estiver fotografando o evento, assegure-se de que todas as fotografias das crianças sejam apagadas pelos pais com antecedência.

Crie uma página de captação de recursos

Depois de ter todos os detalhes do seu evento, você pode crie sua própria página de captação de recursos aqui.

Criar sua página é realmente fácil e leva uma questão de minutos. Depois de fazer isso, compartilhe sua página com amigos, familiares e colegas para se envolver e apoiá-lo em sua causa. A partir daqui, você também poderá monitorar seu progresso em quanto dinheiro está levantando, mantendo os doadores atualizados sobre seu progresso.

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Compre o que você precisa

Você deve fazer uma lista de todas as provisões necessárias. Por exemplo. Uma corrida de caridade exigirá roupas corretas (entre em contato – talvez possamos ajudá-lo aqui), um plano de treinamento, garrafa de água, suprimentos de primeiros socorros e nutrição diferente.

Por outro lado, durante uma noite de testes, pode ser necessário contratar mesas, pranchetas, papel, canetas, além de comprar comida e bebida. O que você precisa será muito específico para o seu evento.

Formulário de patrocínio

Além de orientar as pessoas para sua página de captação de recursos on-line, você também pode coletar dinheiro offline.

Você pode coletar dinheiro diretamente de seus apoiadores fazendo o download de um formulário de patrocínio. Após o seu evento, você pode enviá-lo por correio, cheque, transferência bancária ou uma doação on-line. Em seguida, adicionaremos o valor à sua página de captação de recursos!

Escreva sobre seus esforços

Boletins locais, jornais diários, estações de rádio e televisão em sua área estão sempre interessados ​​em cobrir eventos por uma boa causa, para que eles estejam cientes dos detalhes do seu evento em tempo útil. Alguma publicidade adicional adicionada pode ser uma ótima maneira de aumentar sua quantidade de doações.

Se você quiser uma pequena ajuda, nossa equipe de imprensa pode ajudar a colocar seus eventos em palavras e até entrar em contato com a imprensa local em seu nome.

Distribua folhetos

Uma maneira barata e eficaz de promover seu evento é distribuir folhetos com algumas semanas de antecedência.

Torne os folhetos do seu evento o mais interessante possível e inclua todas as informações importantes, como data, local e tipo de evento que você planejou. Você pode até enviar um jpeg ou pdf do folheto para alguns de seus contatos que possam imprimi-los gratuitamente.

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Mídia social

Mantenha seus apoiadores atualizados pelas mídias sociais. Envie postagens regulares lembrando-as sobre o seu evento, como elas podem apoiá-lo e como podem doar.

Use o Twitter, Facebook, Instagram e YouTube para atualizar seus seguidores sobre seu progresso. Mantenha suas postagens divertidas e envolventes – assim, elas terão mais chances de compartilhá-las e seu evento poderá até se tornar viral!

Sorria para a câmera

Pense em oportunidades para fotos. Os jornais locais adoram usar fotos divertidas e divertidas como base para a cobertura de eventos locais. Mantenha os apoiadores atualizados tirando suas próprias fotos ou para eventos maiores, você pode até reservar um fotógrafo.

Uma imagem boa e de alta qualidade é uma ótima maneira de gerar cobertura da mídia e é uma excelente lembrança do seu evento de sucesso.

Entre em contato conosco

Depois que você terminar o seu evento e nos enviar o dinheiro que levantou offline, gostaríamos de receber uma resposta sua e descobrir como foi o seu evento de captação de recursos.

É realmente importante agradecer às pessoas que levantam fundos em nosso nome e reconhecer todo o seu trabalho duro. Gostaríamos muito da oportunidade de reconhecer suas contribuições.

Você pode entrar em contato conosco via [email protected] ou no 01788 539 792.


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